Неудивительно, что люди хотят вернуться к живым мероприятиям. Человеческая связь жизненно важна, и есть уровень энергии, который приходит с личными взаимодействиями, с которым невозможно сравниться. Если мы чему-то научились за последний год, появляется все больше свидетельств и поддержки сохранения гибридных и виртуальных событий.
С использованием технологии виртуальной платформы больше людей могут присутствовать на мероприятиях; больше людей из разных географических регионов могут участвовать в событии.
Виртуальные и гибридные события можно дополнительно измерить по экономии и влиянию, которое они оказывают по всем направлениям.
Бюджетирование мероприятий
Живые мероприятия обходятся дорого. При составлении бюджета необходимо учитывать регулярные авансовые расходы, такие как питание, выбор места проведения, маркетинговые материалы, декор и развлечения, а также скрытые расходы, такие как общее время и ресурсы, необходимые для проведения самого мероприятия. Теперь, благодаря мерам предосторожности и протоколам безопасности и санитарной обработки COVID, при планировании личного мероприятия необходимо учитывать еще больше затрат, включая увеличение штата сотрудников для регистрации для обеспечения соответствия COVID, санитарные материалы и станции, а также еще большие помещения для проведения мероприятий для меньшего количества посетителей. следовать протоколам социального дистанцирования.
Хотя добавление цифровой интеграции и виртуальной поддержки может потенциально стоить больше, чем личные мероприятия, возможность привлечь больше посетителей при одновременном сокращении расходов на питание и аренду помещений может уравнять правила игры.
Воздействие на окружающую среду и углеродный след
С глобальной точки зрения наибольшая экономия от гибридных и виртуальных мероприятий связана с сокращением выбросов углерода. Отчет об устойчивости виртуального мероприятия, проведенный 6Connex, ведущий поставщик решений для виртуальных мероприятий, и WSP, ведущая консалтинговая компания по инженерным и профессиональным услугам, обнаружили, что поездки на мероприятия и обратно являются основным фактором воздействия выбросов углерода на большинство конференций и торговых выставок. Негативное воздействие на окружающую среду усиливается, когда на мероприятие прибывает больше участников (мероприятия с большим количеством местных участников привели к снижению выбросов от путешествия). За счет интеграции виртуального компонента в ваши личные мероприятия больше людей получат возможность виртуально присутствовать на них, что потенциально поможет сократить углеродный след вашей организации.
Повышение рентабельности инвестиций
Проведение мероприятия с использованием виртуальной или гибридной модели часто означает лучшую окупаемость инвестиций - не только в финансовом, но и в цифровом виде за счет аналитики. Программное обеспечение платформы мероприятий позволяет планировщикам более эффективно отслеживать и оценивать поведение и потребности посетителей до, во время и после мероприятия. Виртуальные платформы также позволяют отслеживать тенденции контента, чтобы вы могли проверить эффективность маркетинга. Это создает эффект домино для дальнейшего развития всех будущих событий.
Что все это значит?
Личные мероприятия никогда не исчезнут. Но преобладание гибридных и виртуальных мероприятий в прошлом году показало нам всем другой путь, богатый данными, инклюзивный, динамичный, устойчивый и способный обеспечить большую выгоду для специалистов по планированию и более захватывающий опыт для посетителей. Выбор платформы для проведения мероприятий, в которой будут работать специалисты, жизненно важен для успеха любой организации. Несмотря на то, что в последнее время на рынке появилось много новых игроков.
Дело не в том, останутся ли гибридные мероприятия надолго - они есть. Теперь профессионалам отрасли предстоит использовать знания, полученные во время пандемии, для создания еще более эффективных мероприятий в будущем.
