Проведение конференций. Конференц-менеджмент.
    16 июля 2021 технологии 102 просмотров
    Конференции - это флагманские мероприятия, которые составляют основу стратегии роста вашего бизнеса. Они являются критически важным средством для управления современной коммуникацией - будь то внутренние мероприятия, такие как встречи по продажам, выездные заседания совета директоров, учебные семинары, или выход на ключевые заинтересованные стороны посредством запуска продуктов, брифингов для прессы и ежегодных общих собраний.
    Если вы хотите увеличить доход, привлечь потенциальных клиентов, увеличить продажи или обучить сотрудников, конференции предоставляют важные возможности для донесения вашего сообщения до нужной аудитории.

     

    По мере того, как собрания и конференции становятся все более важными для реализации вашей бизнес-стратегии, растет и необходимость в управлении конференциями.

     

    Что такое конференция?

     

    Конференция - это формальное собрание людей для обсуждения определенной темы, которая может иметь академический, деловой или политический характер. Обычно они оплачиваются, закрыты для публики и посещаются отраслевыми экспертами и основными докладчиками, которые могут быть знаменитостями или выдающимися личностями. Основная цель организации конференции - информировать, обучать и повышать осведомленность о теме обсуждения.

     

    Что такое виртуальная конференция?

     

    В эти времена неопределенности многие мелкие и крупные события были перенесены в виртуальную среду, в онлайн. Виртуальная конференция позволяет всем вашим посетителям подключиться, при этом находясь у себя в офисе или дома. Благодаря цифровым решениям для обсуждения и встреч, интересному контенту и мотивирующим выступлениям основных докладчиков виртуальные конференции могут быть столь же эффективными, если не более лучше, чем при личной встречи.

     

    Организация конференций. Онлайн конференции.

     

     

    Типы конференций
     

    Организуются различные конференции:

     

     

    Семинары
     

    Это интерактивное занятие, в котором один или два докладчика ведут беседу с аудиторией. Семинар носит информативный и образовательный характер и направлен на передачу некоторых навыков или знаний аудитории, например, навыков цифрового маркетинга, советов по недвижимости, советов по личным финансам и инвестициям и т.п.

     

    Круглый стол
     

    Это сессия, на которой между участниками ведутся активные дискуссии и дебаты. Присутствует модератор, и время, отводимое каждому выступающему, ограничено.

     

    Симпозиум
     

    Симпозиум - это небольшая конференция, на которой несколько экспертов обсуждают общую тему. Обычно это делается в течение дня.

     

     

    Съемка конференций

     

     

    Для организации успешной конференции необходимо тщательное планирование. Каждый этап процесса управления конференцией необходимо продумывать до мелочей.
    Приведем краткий список шагов, которые помогут вам решить, как правильно действовать:

     

    № 1 - Цели на конференции?

     

    Прежде всего, вам нужно решить, какова цель вашей конференции. Вы хотите получать больше доходов? Повышать узнаваемость бренда? Запустить новый продукт? В конечном итоге способ организации конференции будет привязан к вашей конечной цели, поэтому первым делом нужно сесть, провести мозговой штурм и составить список своих целей.

     

    № 2 – Бюджет

     

    Как только цель вашей конференции будет определена, поработайте над общим бюджетом. Какие основные и второстепенные расходы вы понесете.

     

    № 3 - Составление списка докладчиков

     

    Спикеры - важная часть вашей конференции и ключевой фактор в привлечении большего числа участников. В зависимости от вашего бюджета, составьте короткий список соответствующих докладчиков для вашей конференции и свяжитесь с ними, чтобы узнать об их доступности и возможности личного или онлайн присутствия на конференции.

     

    № 4 - Настройка веб-сайта, мобильных приложений

     

    Для любой конференции очень важно иметь веб-сайт с возможностью предоставить подробную информацию о программе мероприятия. И с возможностью предварительно зарегистрировать участников на конференцию.

     

    № 5 - Подготовка к работе на площадке. Оборудование.

     

    Запланируйте работу с вашей технической компанией, чтобы провести тест  конференции на месте. Аудио и видео оборудование должно удовлетворять по качеству контента в помещении, слышимость и  видимость. Соответствие декораций теме конференции. Будет ли на месте команда технической поддержки, которая поможет выступающим на сцене или урегулирует любые чрезвычайные ситуации? Ведь, достаточно всего одного сбоя и затруднений в последнюю минуту, чтобы превратить вашу конференцию в катастрофу, поэтому убедитесь, что вы в курсе всех событий нюансов!

     

     

    Наличие надлежащего плана управления конференцией поможет вам наметить прочную стратегию для краткосрочных и долгосрочных целей вашей организации.